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Handbuch für Mitarbeiter

Stand: 04.11.2026.

1. Stempeln am Tablet

1. Auf deine Kachel tippen. Mit der Suche „Name suchen…“ findest du sie schneller. Ist ein Chip-Leser aktiv, kannst du stattdessen deinen Chip vorhalten.
2. Falls verlangt: PIN eingeben. Beim allerersten Mal legst du sie selbst fest (4–8 Ziffern, zweimal eingeben).
3. Die passende Taste wählen: „Kommen“, „Gehen“, „Pause Start“ / „Pause Ende“, „Dienstgang Start“ / „Dienstgang Ende“. Pause und Dienstgang gibt es nur, wenn die Firma sie eingeschaltet hat.
4. Die Bestätigung zeigt die Buchung und deinen aktuellen Saldo.

• Farben der Kacheln: Anwesend, Pause, Dienstgang, Abwesend.
• Eigenen Chip registrieren (wenn erlaubt): auf der Stempelseite „Eigenen Chip registrieren“ wählen, PIN eingeben, dann den Chip an den Leser halten.
• Ohne Internet: Die Buchung wird gespeichert („Offline gespeichert – wird automatisch gesendet“) und später übertragen. Die Uhrzeit bleibt die des Stempelns.

2. Mein Bereich (Browser oder Handy)

• Anmelden: unter https://<firma>.hr3000.de oder https://hr3000.de/login mit deiner E-Mail und deinem Passwort. Die Zugangsdaten bekommst du von der Personalabteilung.
• Übersicht: Gleitzeitsaldo, Resturlaub, heute und diese Woche.
• Stempeln im Browser (Homeoffice, unterwegs, nur wenn eingeschaltet): Karte „Stempeln (Home-Office / unterwegs)“ mit Kommen, Gehen, Pause und Dienstgang. Es gilt die Uhrzeit des Servers.
• Weitere Reiter:
  • „Zeiterfassung“: deine Buchungen; Fehler meldest du mit „Korrektur beantragen“ → „Antrag senden“.
  • „Kalender“
  • „Saldenübersicht“
  • „Abwesenheiten“: Mit „Neue Abwesenheit“ beantragst du z. B. Urlaub, auch halbtags. Das geht nur, wenn die Firma Anträge erlaubt; sonst meldest du Urlaub direkt bei HR.
  • „Schichtplanung“: dein Schichtplan (nur, wenn deine Firma Schichtplanung nutzt)
  • „Monatsabschluss“: Monatsbericht ansehen („PDF ansehen“), dann „Bestätigen“ oder „Widersprechen“ mit Begründung.
  • „Dokumente“: für dich freigegebene Dokumente
• Oben findest du „Monatsbericht“, die Benachrichtigungen (Glocke), „Passwort ändern“ und „Abmelden“.

3. Passwort und PIN

• Passwort ändern: in „Mein Bereich“ oben auf „Passwort ändern“ (mindestens 10 Zeichen). Auf anderen Geräten musst du dich danach neu anmelden.
• Passwort vergessen: auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“. Du bekommst einen Link per E-Mail (1 Stunde gültig). Steht dort stattdessen „Bitte wende dich an deine Personalabteilung“, erzeugt die Personalabteilung ein neues Einmalpasswort.
• PIN vergessen: Die Personalabteilung setzt sie zurück, beim nächsten Stempeln legst du eine neue fest.