Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website hr3000.de. Sie erklärt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch verarbeitet werden – kurz gesagt: so wenige wie möglich.

1. Verantwortlicher

2. Besuch der Website

Die Seiten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Zugriffe auf die Seiten werden nicht protokolliert. Wir setzen keine Cookies, binden keine externen Schriften, Skripte oder Dienste ein und verwenden kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.

Technisch bedingt verarbeitet der Server beim Aufruf deine IP-Adresse, um die Seite an deinen Browser zu senden. Fehlerprotokolle des Servers (etwa bei fehlerhaften Verbindungsversuchen) können IP-Adressen enthalten; sie dienen ausschließlich der Sicherheit des Betriebs und werden automatisch überschrieben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Anmeldung über hr3000.de/login

Wenn du auf der Login-Seite die Adresse deiner Firma eingibst, prüft unser Server, ob es diese Firma gibt, und leitet dich zu ihrer Anmeldeseite weiter. Um das massenhafte Ausprobieren von Firmennamen zu verhindern, zählt der Server erfolglose Versuche je IP-Adresse – nur im Arbeitsspeicher und höchstens für 5 Minuten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Setzt du das Häkchen „Auf diesem Gerät merken“, speichert dein Browser das Firmenkürzel lokal (localStorage). Es wird nicht an uns übertragen und lässt sich jederzeit löschen, indem du das Häkchen entfernst und erneut auf „Weiter“ klickst oder die Website-Daten im Browser löschst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung bzw. dein ausdrücklicher Wunsch (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Registrierung über hr3000.de/registrieren

Registrierst du deine Firma, verarbeiten wir den Firmennamen, die gewählte Adresse, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert), um den Zugang einzurichten und den Nutzungsvertrag durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Außerdem speichern wir, wann du den Nutzungsbedingungen und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zugestimmt hast (Nachweis, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Um automatisierte Massen-Registrierungen zu verhindern, zählt der Server Registrierungen je IP-Adresse – nur im Arbeitsspeicher und höchstens 24 Stunden. Die Daten speichern wir für die Dauer des Vertrags; nach dessen Ende werden sie gelöscht, wie in den Nutzungsbedingungen beschrieben.

5. Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns eine E-Mail, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Hosting

Website und App laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

7. Daten in der App HR3000

Für die Zeiterfassung und die übrigen Daten in der App ist der jeweilige Arbeitgeber verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Fragen dazu richtest du am besten an deinen Arbeitgeber.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Stand: November 2026